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Olá!

Lembra-se de já ter desejado que o dia tivesse mais de vinte e quatro horas?

Certamente já teve dias tão atarefados em que não conseguiu

realizar tudo o que queria.

Neste vídeo vamos falar da gestão tempo, e porque é que o foco na

gestão de tempo não funciona.

O segredo é focar-se na gestão da energia.

Uma boa parte das pessoas que vêm ás nossas formações têm como

preocupação principal a gestão de tempo, e olham para isto como o seu

grande desafio de produtividade.

É de facto que o tempo não chega para tudo o que precisamos ou queremos fazer,

mas manter o foco na gestão tempo só vai trazer frustração e cansaço, sabe porque?

Na Full Fill vemos a gestão tempo como um conceito que não deve

ser o foco para aumentar a sua produtividade por vários motivos.

Primeiro, a gestão de tempo não contabiliza todos os fatores.

Quando pensa apenas na gestão do tempo, pega na agenda e atribui

tarefas até preencher todos os períodos disponíveis, indicando a duração que

acha que cada tarefa vai demorar.

Isto não funciona, porque na maioria das vezes, não consegue ser exato

na estimativa de tempo que vai precisar.

Há interrupções, há imprevistos, há urgências que surgem

e estragam o seu plano.

Segundo, não somos máquinas.

Partimos do princípio errado de que uma determinada tarefa demora

sempre o mesmo tempo e isto não é verdade.

Nem sempre somos consistentes.

Não somos máquinas.

Não demoramos sempre o mesmo tempo para fazer uma determinada tarefa.

Mesmo que esta siga sempre os mesmos passos.

Esta ideia vem dos modelos de produção industrial, em que tudo é cronometrado.

Se uma máquina demora dez minutos a fazer uma peça, em duas horas, sei

que vou conseguir ter doze peças.

Só que o ser humano não é assim.

Há dias que consegue fazer mais peças, haverá outros dias que fará menos peças.

Terceiro, não produzimos o mesmo ao longo do dia.

Faço-lhe uma questão: A sua capacidade de produzir das nove às dez da manhã

é igual das cinco às seis da tarde?

Provavelmente não.

Se olharmos para o trabalho através das lentes da gestão

de tempo, uma hora é sempre

uma hora, então a sua produtividade deveria ser exatamente a

mesma, independentemente

da hora ou das horas de trabalho já realizadas.

Mas também sabemos que isso não funciona, ou melhor, não funciona para

as pessoas, apenas funciona para as máquinas.

Se tentarmos manter o nível de produção hora após hora, vamos terminar o dia

exaustos e não é sustentável a longo prazo.

Quarto, não temos sempre o mesmo ritmo.

Além do desgaste que vamos sentindo ao longo do dia também tarefas

diferentes nos trazem estímulos

diferentes, por isso a nossa performance será distinta.

Dou-lhe um exemplo real aqui da Full Fill.

Nós conseguimos ter um dia preenchido a dar formação em que lecionamos

praticamente sete ou oito horas, mas não conseguimos escrever

guiões para criar estes vídeos ou e-learnings durante oito horas.

Escrever exige uma atenção, criatividade e desempenho

diferentes de entregar formação.

Por isso, a quantidade de tempo que conseguimos alocar num dia a

esta tarefa, independentemente do

tempo que tenhamos disponível, não é exatamente igual.

Tudo depende da tarefa, depende da pessoa e depende da curva de energia de cada um.

É aqui que entra o conceito de gestão de energia.

Se o nosso corpo tivesse um indicador de bateria como o

telemóvel, como estaria o seu agora?

Ou como estaria quando começou hoje o seu dia de trabalho?

Será que tem energia para pegar naquela tarefa que tem andado adiar há

tanto tempo e despacha-la num tempo justo?

Ou será que os seus níveis de energia estão tão baixos

neste momento que se tentasse

passaria hora sem fim terminar essa tarefa?

Como está a sua bateria quando acorda?

Como evoluiu ao longo do dia?

Será que já está com bateria viciada e não a consegue recarregar

totalmente com uma noite descanso?

Acima de tudo, como está a sua vitalidade?

Mais do que a gestão de tempo, nós incentivamos é que faça

a gestão da sua energia.

Só assim poderá escolher as tarefas adequadas a cada momento e conseguir

realizá las de forma produtiva.

Há muitas pessoas que estão em risco que severo de burn out

porque trabalharam demasiadas

horas sem conseguir repor a sua energia.

Se o foco fosse a gestão de energia não teríamos tantas pessoas nestas

circunstâncias e consequentemente, teríamos mais produtividade de

forma saudável e sustentável.

Assim, termino este vídeo com um desafio: Suponha que o seu corpo tem um

indicador de bateria, tal e qual como os telemóveis, messa a sua energia todos os

dias assim que acorda e ao longo do dia.

Num próximo vídeo voltaremos a este tema.

Gostou deste vídeo?

Partilhe-o com os seus colegas da equipa, com a sua liderança,

com amigos ou familiares.

Vamos trazer a gestão de energia como um dos conceitos

fundamentais para as empresas em Portugal em vez da estão tempo.

Até ao próximo vídeo.