Original subtitles

Welkom in deze video.

Mijn naam is Hans en ik laat je vandaag zien hoe je als leidinggevende in MijnVG

declaraties van jouw teamleden afwikkelt.

Hier zie je de startpagina van MijnVG.

Daar staan de taken voor jou als leidinggevende overzichtelijk midden op het

scherm. Je ziet hier dat medewerker Nancy een tweetal declaraties heeft ingediend.

Één declaratie voor relatiegeschenken en een verzamel declaratie.

Laten we eens kijken wat die verzamel declaratie inhoudt.

Om te openen, klik je op de betreffende regel.

Hierbij zie je wat er is gedeclareerd en krijg je de keuzes om de workflow af te

handelen of niet akkoord te geven, zodat dit terug teruggaat naar de insturen.

Denk daarbij aan dat er iets niet goed is in de workflow, in de aanvraag of de bijlagen en

de medewerker kan het dan nog aanpassen.

Je ziet onderaan het scherm wat er gedeclareerd is en dat betreft in dit geval

een declaratie "zakelijke telefonie" voor €25 over november en een declaratie van €28

over december. Nou, er zitten bijlagen bij dat ook de bron van de controle, dus we

openen een bijlage.

En dan kunnen wij zien.

Ja, dit is niet de goede bijlage.

Is dit eigenlijk een reden om de declaratie af te keuren en terug te sturen naar de

medewerker.

We zouden ook nog de andere bij laag kunnen openen, maar in principe is de declaratie

niet goed. Hier zie je nog overzicht van wat er nog is ingediend.

Het totaalbedrag € 53.

Als dan ook nog de declaratie bijlage correct is, zou je kunnen drukken op afhandelen, maar

in dit geval geven we "niet akkoord".

Terug naar de Instuurden. Dan komt er een reactieveld want dan kun je ook ingeven wat

er niet akkoord is.

Beste Nancy, graag de juiste bijlagen toe voegen.

Dank je wel. Groet Lester.

Bevestigen en de medewerker krijgt een taak in MijnVG.

Een bijlage. Nee, we willen geen bijlagen toevoegen.

Doorgaan. Oke dat is de afwikkeling van de declaraties die we afkeuren.

Er staat nog een declaratie voor relatiegeschenken.

Druk op de declaratie regel en deze zal openen.

Hier zie je dat er voor € 5,75 aan relatiegeschenken is uitgegeven met

toelichting een relatiegeschenk van Sint.

Dus voor Sinterklaas denk ik aan Piet van Ekeren van leverancier Smul stra.

Kijk, in de bijlage zie je al netjes wat de declaratie is en je kan hem ook toetsen.

Datum. Bedrag.

Ja, in de omschrijving staat al voor wie die is.

Dat is belangrijk bij relatiegeschenken.

Hier zien we dat het akkoord is.

We kunnen de workflow akkoord geven.

Dit betekent dat de workflow door wordt gezet naar de HR afdeling en de

salarisadministratie, waarna deze zal worden betaald bij de eerstvolgende loonstrook.

Tot zover de video over het afwikkelen van declaraties via MijnVG.

Mocht je nog vragen hebben over het gebruik van MijnVG, stel deze dan aan de HR business

partner van jouw vestiging.

Dank je wel!